阿悠的部落格

Microsoft Office Live Workspace 與Google Docs蠻類似的，可以達到多人共同編輯文件的功能。

Google Docs使用過一陣子了，對他比較熟悉，而Microsoft Office Live Workspace 是最近看到免費申請的服務，因為有使用到共同編輯的需求，於是就申請來試用了！

稍微整理兩方的優缺點：

Google Docs

優點：

• 不用安裝Office軟體，直接在瀏覽器上編輯、查看。
• 可發佈成網頁，並設定有權限的人可以看。
• 有表單功能，除了製作問卷外，還可以做出讓使用者方便填入資料的方式，可以直接利用瀏覽器輸入資料。
• 文件的輸入輸出的格式多，還支援Open Office .org的格式。
• 可以使用Google所提供所有的服務，如自己網域的E-mail、行事曆...等等的共同編輯的功能，達到協同平台的部份。

缺點：

• 使用的感覺有一點頓頓的，用設備比較差的電腦會跑得很慢...
• 使用方式與Microsoft Office的Excel不一樣，而且上傳後的公式或其他功能蠻多不能使用的，而格式有部份會不一樣。
• 曾經有出鎚的狀況，文件會讀取不到...

Microsoft Office Live Workspace

優點： 

• 與Microsoft Office 幾乎100%相容，單機上的功能都可以用(清單、篩選、群組...等)，不會因為上傳後，公式或格式跑掉。
• 使用單機的Ecxel作編輯，存檔直接上傳到Microsoft Office Live Workspace上，較容易上手。
• 在平台上開啟文件蠻快的。
• 可以直接用MSN的帳號來登入使用，結合了MSN本身的Live ID來登入使用。

缺點：

• 一定要有裝Microsoft Office以及在Office上安裝「Office Add-in」才能編輯。
• 使用Microsoft Office Live Workspace上的編輯文件，理論上應該是可以直接連結到本機上的Office來開啟，但是實際使用卻會跳出無法開啟的視窗，必須使用「Office Add-in」的外掛來開啟。
• 透過「Office Add-in」來開啟文件分類時，存檔與開啟文件的流程有待改進。

結論...目前還是只能先用Google Docs，原因在於Google所提供的應用服務相當多，而且已經整合在同一個平台上，不只是只有文件的共同編輯而已，包括信箱、行事曆、自訂首頁...等等，一應俱全。

而Microsoft Office Live Workspace不是不好，他的「利用本機Microsoft Office編輯文件」這功能相當相當不錯，而且上傳後格式與公式不會不見，保存原有的樣式......只可惜其他週邊應用的服務並沒有Google齊全完整。

目前Microsoft Office Live Workspace還在beta中，期待他能繼續改進囉！若Microsoft Office Live Workspace能像Google Apps一樣，直接整合各項服務，相信我一定會使用Microsoft Office Live Workspace來作為公司的協同平台！